Date de début : Décembre 2016

Intitulé du poste : secrétaire polyvalente

Contexte :
L’association est une Fédération nationale d’associations départementales, d’entreprises commerciales et d’associations nationales.
Créée il y a plus de 30 ans, elle est animée par un Bureau national bénévole, une équipe de 5 salariés, et des commissions de travail regroupant techniciens et bénévoles.

Rattachement hiérarchique : Chef de service

ACTIVITÉS ET TÂCHES :

Quotidiennes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des mails de contacts et gestion du courrier,
- Gestion des agendas du secrétariat national,
Événementielles :
- Préparation logistique aux réunions nationales (régulières),
- Rédaction des comptes rendus des réunions,
Relationnelles :
- Conseil aux associations adhérentes sur les aspects administratifs,
- Mise à jour des bases de données (contact, adhérents, etc.) sur différents outils
- Suivi des documents d’information ou de communication.
Formation et qualités requises :
- Bac (Niveau minimum)
Savoirs faire :
- Maîtrise des outils bureautique et des outils Internet
Savoirs être :
- Très bon relationnel
- Diplomatie et pédagogie
- Capable de travailler dans un environnement complexe (Nombreux profils d’interlocuteurs : administrations, élus, bénévoles, techniciens, ...)
- Autonomie dans les tâches
Une expérience de l’associatif sera un critère déterminant.
Déplacements en France (Environ 2 week- end /an) et travail régulier le samedi (1 par mois minimum) avec récupération.
Spécificité du poste :
- Lieu de travail : Région Parisienne.
- Type de contrat : CDI, convention collective de l’animation, statut « employé »
- Période d’essai : 1 mois renouvelable
- Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
- Salaire : départ à 1400 euros nets, 1600 euros nets à 6 mois si évaluation positive
Chèques déjeuner, mutuelle santé.

Contacts :

- Envoyer une lettre de motivation et CV à l’attention du Bureau National à : recrutement@recruterdansleconomiesociale.com
La lettre de motivation comportera un court texte personnel (10 lignes max) expliquant selon vous et avec vos propres mots comment vous voyez le travail avec des bénévoles.

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