Date de début : Décembre 2016

Intitulé du poste : secrétaire polyvalente

Contexte :
L’association est une Fédération nationale d’associations départementales, d’entreprises commerciales et d’associations nationales.
Créée il y a plus de 30 ans, elle est animée par un Bureau national bénévole, une équipe de 5 salariés, et des commissions de travail regroupant techniciens et bénévoles.

Rattachement hiérarchique : Chef de service

ACTIVITÉS ET TÂCHES :

Quotidiennes :
- Accueil physique et téléphonique,
- Traitement des mails de contacts et gestion du courrier,
- Gestion des agendas du secrétariat national,
Événementielles :
- Préparation logistique aux réunions nationales (régulières),
- Rédaction des comptes rendus des réunions,
Relationnelles :
- Conseil aux associations adhérentes sur les aspects administratifs,
- Mise à jour des bases de données (contact, adhérents, etc.) sur différents outils
- Suivi des documents d’information ou de communication.
Formation et qualités requises :
- Bac (Niveau minimum)
Savoirs faire :
- Maîtrise des outils bureautique et des outils Internet
Savoirs être :
- Très bon relationnel
- Diplomatie et pédagogie
- Capable de travailler dans un environnement complexe (Nombreux profils d’interlocuteurs : administrations, élus, bénévoles, techniciens, ...)
- Autonomie dans les tâches
Une expérience de l’associatif sera un critère déterminant.
Déplacements en France (Environ 2 week- end /an) et travail régulier le samedi (1 par mois minimum) avec récupération.
Spécificité du poste :
- Lieu de travail : Région Parisienne.
- Type de contrat : CDI, convention collective de l’animation, statut « employé »
- Période d’essai : 1 mois renouvelable
- Temps de travail hebdomadaire : 35 heures
- Salaire : départ à 1400 euros nets, 1600 euros nets à 6 mois si évaluation positive
Chèques déjeuner, mutuelle santé.

Contacts :

- Envoyer une lettre de motivation et CV à l’attention du Bureau National à : recrutement@recruterdansleconomiesociale.com
La lettre de motivation comportera un court texte personnel (10 lignes max) expliquant selon vous et avec vos propres mots comment vous voyez le travail avec des bénévoles.

Publicité

Commentaire (0)